
**Van losse eindjes naar een kloppende administratie bij internationale betalingen**

Als softwarebedrijf met internationale abonnementen, zoals Github, Docker, etc., verwerken we regelmatig betalingen in verschillende valuta. Wat op papier eenvoudig lijkt kan in de praktijk leiden tot terugkerende administratieve correcties.

Voor ons draaide het niet om uren tijdswinst, maar om het wegnemen van irritatie, het verminderen van handmatig werk en het structureel vermijden van onnodige conversiekosten.

**Het probleem: valutaverschillen en handmatig puzzelwerk**

Voorheen werden al onze betalingen, ook die in dollars, automatisch afgeschreven van onze eurorekening. Hierdoor ontstonden regelmatig valutaverschillen. De afschrijving op de bank kwam vrijwel nooit exact overeen met het bedrag op de dollar-factuur, onder andere door transactiekosten. Zelfs bij een correcte wisselkoers kan het afgeschreven bedrag daardoor licht afwijken.

Dit zorgde ervoor dat wij in Exact Online handmatig inkoopfacturen moesten koppelen aan de juiste betalingen. Daarnaast werd de leverancier niet altijd automatisch herkend, waardoor we telkens handmatig moesten koppelen welke crediteur bij de betaling hoorde. Hierdoor werd het proces een terugkerende taak die afleidt van ander werk.

Daarbij kwamen we erachter dat koersopslag kan oplopen van 1,5% tot wel 3% bij valutawissels, waardoor we ook nog extra kosten maakten per conversie.

**De oplossing: Wise**

Met Wise werken we nu met zowel een euro- als een dollarrekening, gekoppeld aan één digitale creditcard. Het grote voordeel hiervan is dat betalingen automatisch worden afgeschreven van de juiste rekening:

Dollarbetalingen → dollarrekening
Eurobetalingen → eurorekening
Geen onnodige conversies meer, en dus ook geen onverwachte valutaverschillen. Ook betaal je eenmalig conversiekosten bij je eerste conversie tussen rekeningen. Hierdoor bespaar je op de lange termijn onnodige kosten.

**Het resultaat: overzicht**

In combinatie met onze Wisselkoersen-app boeken we dollar-facturen nu direct in met de juiste wisselkoers. De bedragen op de factuur en de bankafschrijving sluiten weer netjes op elkaar aan. Dit zorgt ervoor dat de administratie automatisch op orde is, in plaats van dat deze achteraf gecorrigeerd moet worden.

**Zelf tijd besparen?**

Loop jij ook tegen valutaproblemen aan bij internationale betalingen en wil je een automatisch kloppende administratie en besparing op onnodige kosten? Met onze [Wise-koppeling](https://www.denovit.nl/exact-online-wise) en Wisselkoersen-app helpen we je graag om dit proces te integreren. Neem contact met ons op voor meer informatie.


Als softwarebedrijf met internationale abonnementen, zoals Github, Docker, etc., verwerken we regelmatig betalingen in verschillende valuta. Wat op papier eenvoudig lijkt kan in de praktijk leiden tot terugkerende administratieve correcties. Voor ons draaide het niet om uren tijdswinst, maar om het wegnemen van irritatie, het verminderen van handmatig werk en het structureel vermijden van onnodige conversiekosten.

Van losse eindjes naar een kloppende administratie bij internationale betalingen


We hebben een nieuwe Connector gemaakt tussen Ponto en Exact Online!

Met deze nieuwe connector worden banktransacties automatisch ingelezen in Exact Online, wat zorgt voor een efficiënter boekhoudproces met minder handmatig werk. Ook kunnen gebruikers dankzij de brede dekking van Ponto nu wel 1.800 bankrekeningen, van verschillende banken, eenvoudig koppelen aan hun Exact Online bank dagboeken.

Voordelen

Deze flexibiliteit is vooral waardevol voor organisaties die werken met meerdere bankrekeningen of internationale bankrelaties beheren. De koppeling ondersteunt vrijwel alle Europese banken die onder PSD2 vallen, en biedt zo een schaalbare oplossing voor groeiende administraties. De transacties worden dagelijks automatisch gesynchroniseerd en worden automatisch ingeladen als banktransacties, waardoor handmatig inladen via een MT940-bestand niet meer nodig is.

Interesse of vragen? Neem dan gerust contact met ons op of bekijk de koppeling op onze website.


Met deze nieuwe connector worden banktransacties automatisch ingelezen in Exact Online, wat zorgt voor een efficiënter boekhoudproces met minder handmatig werk. Ook kunnen gebruikers dankzij de brede dekking van Ponto nu wel 1.800 bankrekeningen, van verschillende banken, eenvoudig koppelen aan hun Exact Online bank dagboeken.

We hebben een nieuwe Connector gemaakt tussen Ponto en Exact Online!


**Nieuwe uitbreiding van onze HubSpot Connector: Facturen synchroniseren met Exact Online**

Met deze nieuwe update hoef je HubSpot-facturen niet meer handmatig te synchroniseren met Exact Online. Zo houd je jouw financiële administratie foutloos en up-to-date!

Welke nieuwe functies heeft deze update?

- HubSpot facturen worden automatisch verwerkt in Exact Online, inclusief bijbehorende PDF-factuur zodat je alle informatie op een plek hebt.
- Je kunt BTW-codes configureren in HubSpot en deze koppelen aan de Exact Online BTW-codes. Op deze manier wordt de btw-correct geboekt.
- Je kunt je HubSpot producten koppelen aan de juiste grootboekrekening.
- De betaalstatus van een factuur in Exact Online wordt automatisch gesynchroniseerd met HubSpot wanneer deze is betaald.

Heb je vragen over deze update? [Neem contact met ons op](https://www.denovit.nl/contact)!

Mocht je meer willen weten over de HubSpot Connector, ga naar onze [HubSpot pagina](https://www.denovit.nl/exact-hubspot) en vind alles over deze module!


Met deze nieuwe update hoef je HubSpot-facturen niet meer handmatig te synchroniseren met Exact Online. Zo houd je jouw financiële administratie foutloos en up-to-date!

Nieuwe uitbreiding van onze HubSpot Connector: Facturen synchroniseren met Exact Online


**We hebben nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan onze HubSpot-module!**

Voor HubSpot hebben we nieuwe functionaliteiten toegevoegd zodat je overzicht behoudt in je bedrijfsprocessen. Alle functies zijn gebaseerd op automatiseren, zodat je minder handmatige stappen hoeft te zetten.

De nieuwe functionaliteiten

**Sync van orders**

Orders worden automatisch gesynchroniseerd in HubSpot.

**Sync van pakbonnen**

Zo weet je direct de status van de levering.

**Sync van de te leveren artikelen**

Zo weet je welke artikelen nog moeten worden geleverd.

**Sync van HubSpot facturen**

HubSpot facturen worden automatisch aangemaakt als verkoopboeking.

**Sync van de betaling van HubSpot facturen**

Wanneer een factuur wordt betaald, wordt dit geüpdatet naar HubSpot.

**Wanneer zijn deze functionaliteiten relevant voor jou?**

- Als je real-time inzicht wilt in je order -en facturatieproces.
- Als je sneller wilt schakelen tussen verkoop, levering en facturatie.

Heb je vragen over de nieuwe functionaliteiten, [neem contact met ons op](https://www.denovit.nl/contact)!

Wil je weten wat de HubSpot connector nog meer te bieden heeft? Ga naar de [pagina van HubSpot](https://www.denovit.nl/exact-hubspot)! en ontdek alle andere functies!


Voor HubSpot hebben we nieuwe functionaliteiten toegevoegd zodat je overzicht behoudt in je bedrijfsprocessen. Alle functies zijn gebaseerd op automatiseren, zodat je minder handmatige stappen hoeft te zetten.

We hebben nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan onze HubSpot-module!


**Update: Onze Chargebee connector is nu uitgebreid met een HubSpot integratie**

Met onze nieuwe koppeling worden belangrijke abonnementsgegevens uit Chargebee automatisch zichtbaar in HubSpot, zodat teams altijd volledig geïnformeerd zijn zonder tussen systemen te schakelen. Hierdoor kunnen medewerkers sneller en beter klantvragen beantwoorden met alle relevante gegevens direct op de klantkaart in HubSpot.

Wanneer is deze update relevant voor jou?
- Je abonnementen beheert in Chargebee, maar je team werkt dagelijks in HubSpot.
- Je abonnementen worden aangemaakt door het backend systeem.
- Je wilt dat je team goed geïnformeerd met klanten kan communiceren zonder tussen HubSpot en Chargebee te schakelen.

Chargebee heeft zelf een directe HubSpot integratie die het mogelijk maakt om gegevens uit Chargebee te importeren en deze in HubSpot te tonen. Deze integratie werkt alleen niet in alle gevallen. Hierdoor hebben wij deze nieuwe update ontwikkeld.

Wij hebben een connectie gemaakt tussen Chargebee en HubSpot waarmee je makkelijk toegang hebt tot de abonnementsstatussen. Hierdoor hoeven medewerkers niet over te schakelen van software, maar kunnen ze zonder extra inlog de abonnementsgegevens inzien. Met onze update worden abonnementsdata zoals de jaarlijkse omzet per klant (ARR), statusinformatie en abonnementsdetails automatisch gesynchroniseerd naar de klantkaart in HubSpot. Dit betekent dat als een medewerker in HubSpot werkt, hij of zij altijd de meest actuele en volledige informatie over het abonnement kan zien en beter geïnformeerd met de klant kan communiceren.

De belangrijkste voordelen van de update:
- Je klantinformatie is altijd up-to-date.
- Efficiënt werken vanuit één systeem.
- Betere klantinteracties door een volledig overzicht van abonnementsdetails.

Wij hopen je genoeg te hebben geïnformeerd over onze nieuwe update. Heb je toch nog vragen? Neem contact met ons op!

Wil je weten wat Chargebee connector nog meer te bieden heeft? Ga naar onze [productpagina](https://www.denovit.nl/nl/exact-online-chargebee) en ontdek alle functies!



Met onze nieuwe koppeling worden belangrijke abonnementsgegevens uit Chargebee automatisch zichtbaar in HubSpot, zodat teams altijd volledig geïnformeerd zijn zonder tussen systemen te schakelen.

Onze Chargebee connector is nu uitgebreid met een HubSpot integratie 


We hebben geluisterd naar de wens van onze klanten! De nieuwste update van MConnect Connector maakt het nu nog eenvoudiger om Mollie-transacties automatisch in Exact Online te verwerken. Ontdek hoe deze slimme en efficiënte update jou tijd bespaart en je boekhouding overzichtelijker maakt!

In de eerste versie van de connector werden transacties, refunds en chargebacks geregistreerd als to-do items in MConnect. Gebruikers moesten openstaande items handmatig verwerken. Dit zorgde soms voor verschillen tussen Mollie-boekingen en de administratie in Exact Online. Hierdoor hebben wij een nieuwe update ontwikkeld waarbij dit probleem wordt aangepakt.

In deze nieuwe update van MConnect Connector worden alle betalingen, refunds en chargebacks automatisch in Exact Online geboekt, zelfs als ze niet meteen aan een factuur kunnen worden gekoppeld. Ze worden dan op een vooraf ingestelde ‘deferred’ grootboekrekening geboekt. MConnect zorgt dat er een dagelijkse controle wordt gedaan op transacties die nog niet gekoppeld zijn, om te zoeken naar een match. MConnect probeert dagelijks opnieuw alle openstaande betalingen en refunds te koppelen aan openstaande boekingen. Verder worden alle boekingen gelogd met een ‘code’ die aangeeft om wat voor type boeking het gaat. Zo blijft jouw administratie up-to-date!

**De belangrijkste voordelen van de update:**

- Automatische boeking voor alle transacties, refunds en chargebacks.
- Jouw administratie is altijd up-to-date door de dagelijkse herkoppeling.
- Betalingen, refunds en chargebacks worden overzichtelijk bijgehouden in je administratie.

Wij hopen je genoeg te hebben geïnformeerd over onze nieuwe update. Heb je toch nog vragen? [Neem contact met ons op!](https://www.denovit.nl/nl/contact)

Wil je weten wat MConnect nog meer te bieden heeft? Ga naar onze [website](https://www.denovit.nl/) en ontdek alle functies!


De nieuwste update van MConnect Connector maakt het nu nog eenvoudiger om Mollie-transacties automatisch in Exact Online te verwerken. Ontdek hoe deze slimme en efficiënte update jou tijd bespaart en je boekhouding overzichtelijker maakt!

De nieuwsmodule