
Het is alweer even geleden, maar onze <a href="https://www.exact.com/nl/app-store/hubspot-connector">HubSpot Connector</a> is inmiddels opgenomen in de app store van Exact Online

Benieuwd wat deze app zoal te bieden heeft? In deze blog lees je er meer over. HubSpot Connector is gratis te proberen en maakt het handmatig overzetten van gegevens vanuit Hubspot naar Exact Online overbodig.



It's been a while, but our HubSpot Connector is now included in the Exact Online app store

Onze HubSpot connector is opgenomen in de Exact Online app-store


<h2>MConnect Zero-hands-accounting voor Mollie-transacties in Exact Online</h2>

Onze MConnect wordt elke maand door steeds meer bedrijven ontdekt! Met MConnect worden Mollie-transacties automatisch in Exact Online afgeletterd!

Het correct verwerken van Mollie-transacties is erg omslachtig. Misschien herken je onderstaande punten:

1. Mollie bank-transacties worden niet automatisch door Exact Online afgeletterd. Omdat de bank-transactie niet van de klant komt. Daarnaast krijgt je veelal een betalingsbatch van meerdere Mollie-transacties en komen het factuurbedrag en de uitbetaling niet overeen. Dit betekent in de praktijk dat medewerkers moeten inloggen in het Mollie-account en dan één voor één de betaalde facturen afletteren.

2. Mollie-verwerkingen moeten inzichtelijk en controleerbaar zijn. Dit is een nadrukkelijke wens van administratie- en accountantskantoren. Met de bovengenoemde methode is dit erg omslachtig. De verwerkingen zijn op meerdere plaatsen in de boekhouding gedaan, dus moeilijk te controleren.

3. Het verwerken van de Mollie-factuur is ook omslachtig. Die moet worden geboekt, maar is al betaald.

Op basis van gebruikersfeedback hebben we een nieuwe versie van MConnect uitgebracht. Deze is voorzien twee nieuwe features:

1. het genereren van een audit-file. De eerste reacties zijn veelbelovend!;

2. het afletteren van de Mollie-factuur! Je hoeft dus alleen de Mollie-factuur in te boeken en de MConnect-module doet de rest.

MConnect is de eerste twee weken gratis te gebruiken, eenvoudig te installeren (dit vergt letterlijk enkele minuten) en is maandelijks opzegbaar.


MConnect Zero-hands-accounting voor Mollie-transacties in Exact Online. Onze MConnect wordt elke maand door steeds meer bedrijven ontdekt! Met MConnect worden Mollie-transacties automatisch in Exact Online afgeletterd!

Zero-hands-accounting voor Mollie-transacties in Exact Online!


**Van losse eindjes naar een kloppende administratie bij internationale betalingen**

Als softwarebedrijf met internationale abonnementen, zoals Github, Docker, etc., verwerken we regelmatig betalingen in verschillende valuta. Wat op papier eenvoudig lijkt kan in de praktijk leiden tot terugkerende administratieve correcties.

Voor ons draaide het niet om uren tijdswinst, maar om het wegnemen van irritatie, het verminderen van handmatig werk en het structureel vermijden van onnodige conversiekosten.

**Het probleem: valutaverschillen en handmatig puzzelwerk**

Voorheen werden al onze betalingen, ook die in dollars, automatisch afgeschreven van onze eurorekening. Hierdoor ontstonden regelmatig valutaverschillen. De afschrijving op de bank kwam vrijwel nooit exact overeen met het bedrag op de dollar-factuur, onder andere door transactiekosten. Zelfs bij een correcte wisselkoers kan het afgeschreven bedrag daardoor licht afwijken.

Dit zorgde ervoor dat wij in Exact Online handmatig inkoopfacturen moesten koppelen aan de juiste betalingen. Daarnaast werd de leverancier niet altijd automatisch herkend, waardoor we telkens handmatig moesten koppelen welke crediteur bij de betaling hoorde. Hierdoor werd het proces een terugkerende taak die afleidt van ander werk.

Daarbij kwamen we erachter dat koersopslag kan oplopen van 1,5% tot wel 3% bij valutawissels, waardoor we ook nog extra kosten maakten per conversie.

**De oplossing: Wise**

Met Wise werken we nu met zowel een euro- als een dollarrekening, gekoppeld aan één digitale creditcard. Het grote voordeel hiervan is dat betalingen automatisch worden afgeschreven van de juiste rekening:

Dollarbetalingen → dollarrekening
Eurobetalingen → eurorekening
Geen onnodige conversies meer, en dus ook geen onverwachte valutaverschillen. Ook betaal je eenmalig conversiekosten bij je eerste conversie tussen rekeningen. Hierdoor bespaar je op de lange termijn onnodige kosten.

**Het resultaat: overzicht**

In combinatie met onze Wisselkoersen-app boeken we dollar-facturen nu direct in met de juiste wisselkoers. De bedragen op de factuur en de bankafschrijving sluiten weer netjes op elkaar aan. Dit zorgt ervoor dat de administratie automatisch op orde is, in plaats van dat deze achteraf gecorrigeerd moet worden.

**Zelf tijd besparen?**

Loop jij ook tegen valutaproblemen aan bij internationale betalingen en wil je een automatisch kloppende administratie en besparing op onnodige kosten? Met onze [Wise-koppeling](https://www.denovit.nl/exact-online-wise) en Wisselkoersen-app helpen we je graag om dit proces te integreren. Neem contact met ons op voor meer informatie.


Als softwarebedrijf met internationale abonnementen, zoals Github, Docker, etc., verwerken we regelmatig betalingen in verschillende valuta. Wat op papier eenvoudig lijkt kan in de praktijk leiden tot terugkerende administratieve correcties. Voor ons draaide het niet om uren tijdswinst, maar om het wegnemen van irritatie, het verminderen van handmatig werk en het structureel vermijden van onnodige conversiekosten.

Van losse eindjes naar een kloppende administratie bij internationale betalingen


**Update: Onze Chargebee connector is nu uitgebreid met een HubSpot integratie**

Met onze nieuwe koppeling worden belangrijke abonnementsgegevens uit Chargebee automatisch zichtbaar in HubSpot, zodat teams altijd volledig geïnformeerd zijn zonder tussen systemen te schakelen. Hierdoor kunnen medewerkers sneller en beter klantvragen beantwoorden met alle relevante gegevens direct op de klantkaart in HubSpot.

Wanneer is deze update relevant voor jou?
- Je abonnementen beheert in Chargebee, maar je team werkt dagelijks in HubSpot.
- Je abonnementen worden aangemaakt door het backend systeem.
- Je wilt dat je team goed geïnformeerd met klanten kan communiceren zonder tussen HubSpot en Chargebee te schakelen.

Chargebee heeft zelf een directe HubSpot integratie die het mogelijk maakt om gegevens uit Chargebee te importeren en deze in HubSpot te tonen. Deze integratie werkt alleen niet in alle gevallen. Hierdoor hebben wij deze nieuwe update ontwikkeld.

Wij hebben een connectie gemaakt tussen Chargebee en HubSpot waarmee je makkelijk toegang hebt tot de abonnementsstatussen. Hierdoor hoeven medewerkers niet over te schakelen van software, maar kunnen ze zonder extra inlog de abonnementsgegevens inzien. Met onze update worden abonnementsdata zoals de jaarlijkse omzet per klant (ARR), statusinformatie en abonnementsdetails automatisch gesynchroniseerd naar de klantkaart in HubSpot. Dit betekent dat als een medewerker in HubSpot werkt, hij of zij altijd de meest actuele en volledige informatie over het abonnement kan zien en beter geïnformeerd met de klant kan communiceren.

De belangrijkste voordelen van de update:
- Je klantinformatie is altijd up-to-date.
- Efficiënt werken vanuit één systeem.
- Betere klantinteracties door een volledig overzicht van abonnementsdetails.

Wij hopen je genoeg te hebben geïnformeerd over onze nieuwe update. Heb je toch nog vragen? Neem contact met ons op!

Wil je weten wat Chargebee connector nog meer te bieden heeft? Ga naar onze [productpagina](https://www.denovit.nl/nl/exact-online-chargebee) en ontdek alle functies!



Met onze nieuwe koppeling worden belangrijke abonnementsgegevens uit Chargebee automatisch zichtbaar in HubSpot, zodat teams altijd volledig geïnformeerd zijn zonder tussen systemen te schakelen.

Onze HubSpot connector is opgenomen in de Exact Online app-store

It's been a while, but our HubSpot Connector is now included in the Exact Online app store

Nog meer Tips & Tricks